Um Rechnungen als direkt bezahlt zu Kennzeichen kann man die Funktion “Einzelne Rechnung” in SMOICE nutzen. Dazu gehen Sie in den gewünschten Kunden und drücken nun den Knopf Rechnung erstellen.
Nun werden Ihnen nur die Leistungen und Stunden angezeigt, die diesen Kunden betreffen.
Zusätzlich können Sie bei der Einzelrechnung die Einstellungen zur Rechnung verfeinern.
Auftragsnummer: Sie können eine individuelle Auftragsnummer für diese Rechnung mit angeben. Diese Auftragsnummer wird in die Zeile mit dem Leistungszeitraum integriert.
Skonto: Der Skontobetrag den Sie für diese Rechnung geben wollen in Prozent
Offenen Posten anlegen: Mit diesem Haken können Sie entscheiden ob ein offener Posten für diese Rechnung angelegt wird. Sobald Sie ein Datum bei Zahlung erhalten eingeben wird diese Option abgewählt.
Zahlungsziel netto: Datum bis wann die Rechnung fällig ist.
Zahlungsziel Skonto: Datum bis wann eine Zahlung mit Skonto zulässig ist.
Zahlung erhalten: Das Datum an dem Sie das Geld erhalten haben. Das ist zum Beispiel der Tag an dem Sie die Zahlung bar erhalten haben.
Zusatztext: Im Zusatztext können Sie einen beliebigen Text angeben der auf der Rechnung mit angegeben wird.
Hier noch ein kurzes Video in dem Sie sehen können wie eine einzelne Rechnung erstellt werden kann.